admin Zakup nowej wagi do firmy wiąże się z wieloma decyzjami: wybór producenta, zakres funkcji, precyzja pomiaru czy sposób integracji z systemem sprzedaży. Jednak jednym z najważniejszych aspektów, o którym nie można zapomnieć, jest legalizacja urządzenia przed jego pierwszym użyciem. To kluczowy element, bez którego nie można zgodnie z prawem rozpocząć pracy z wagą w działalności handlowej czy usługowej.
Legalizacja pierwotna – kto za nią odpowiada?
Nowe urządzenia, które trafiają do sprzedaży w Polsce, powinny posiadać tzw. legalizację pierwotną. Jest to potwierdzenie, że waga została sprawdzona pod kątem zgodności z wymaganiami metrologicznymi jeszcze na etapie produkcji lub importu. Odpowiada za to producent lub importer.
Kupując wagę od autoryzowanego dystrybutora, klient otrzymuje urządzenie gotowe do pracy – pod warunkiem, że dołączone są odpowiednie dokumenty oraz oznaczenia legalizacyjne (np. tabliczka znamionowa z symbolem CE i znakiem M w ramce).
Co sprawdzić po zakupie?
Aby uniknąć problemów podczas kontroli, po zakupie wagi warto upewnić się, że:
– na obudowie znajduje się oznaczenie legalizacji pierwotnej
– dołączony jest certyfikat zgodności i dokumentacja techniczna
– urządzenie posiada właściwy typ zatwierdzenia (np. dla zastosowania handlowego)
– waga nie była wcześniej rozpakowywana ani modyfikowana (np. przez osoby nieuprawnione)
Jeśli którykolwiek z tych elementów budzi wątpliwości, warto skonsultować się z firmą serwisującą urządzenia lub bezpośrednio z Urzędem Miar.
Czy legalizacja pierwotna wystarczy?
Legalizacja pierwotna umożliwia rozpoczęcie użytkowania wagi w działalności gospodarczej, ale nie zwalnia z obowiązku ponownej legalizacji w przyszłości. Legalizacja pierwotna jest ważna przez 2 lata (25 miesięcy) od daty wystawienia i po tym okresie musi zostać odnowiona.
Ponadto, jeśli waga ulegnie awarii lub zostanie przeniesiona do innych warunków środowiskowych (np. do chłodni lub na zewnątrz), konieczna może być wcześniejsza legalizacja ponowna.
Wagi bez legalizacji – ryzyko dla przedsiębiorcy
Zakup nowej wagi bez ważnej legalizacji pierwotnej to poważne ryzyko. Urządzenie nie może być wówczas używane w obrocie handlowym, a każdy pomiar wykonany takim sprzętem jest nieważny z punktu widzenia prawa.
Użycie nielegalizowanej wagi może skutkować:
– mandatem ze strony Inspekcji Handlowej
– zatrzymaniem urządzenia
– podważeniem wartości rozliczeń z klientami
– utratą zaufania i profesjonalnego wizerunku
Kiedy skorzystać z pomocy serwisu?
Jeśli masz wątpliwości co do legalizacji swojej nowej wagi, najlepszym rozwiązaniem jest kontakt z wyspecjalizowanym serwisem. Profesjonalna firma może:
– sprawdzić, czy urządzenie spełnia wymogi prawne
– przeprowadzić legalizację wtórną, jeśli jest potrzebna
– przygotować sprzęt do inspekcji lub użytkowania
Firmy takie jak Pinnex oferują kompleksową pomoc w zakresie przygotowania i legalizacji wag, zarówno nowych, jak i używanych.
Podsumowanie
Legalizacja pierwotna to kluczowy etap wdrażania nowej wagi w firmie. Upewnienie się, że urządzenie zostało prawidłowo zalegalizowane, pozwala uniknąć problemów z prawem, zwiększa bezpieczeństwo transakcji i świadczy o profesjonalizmie przedsiębiorcy. Przed pierwszym uruchomieniem wagi warto sprawdzić dokumenty i oznaczenia, a w razie potrzeby skorzystać z pomocy doświadczonego serwisu.
Sprawdź: Legalizacja wag Kraków