admin Legalizacja kas fiskalnych to absolutnie niezbędny krok, który potwierdza, że urządzenie spełnia wszystkie wymogi techniczne i prawne oraz może być używane do rejestrowania sprzedaży. Proces ten, nazywany również fiskalizacją, uwiarygadnia kasę i zapewnia, że każdorazowa transakcja jest prawidłowo odnotowana zgodnie z przepisami.
Na czym polega legalizacja kasy fiskalnej
Podczas legalizacji serwisant wpisuje do pamięci kasy dane przedsiębiorcy, takie jak numer NIP i firma. To pozwala na powiązanie urządzenia z konkretnym podmiotem gospodarczym. Gdy logika fiskalna zostaje poprawnie zainicjowana, drukowany jest raport dobowy, który oficjalnie potwierdza rozpoczęcie rejestrowania transakcji.
Legalizacja a przepisy prawa
Legalizacja jest obowiązkowa na podstawie przepisów ustawy o VAT oraz rozporządzeń Ministra Finansów dotyczących kas fiskalnych. Dopiero po jej przeprowadzeniu można legalnie korzystać z urządzenia. Brak tej procedury może skutkować karami finansowymi i problemami podczas kontroli.
Kiedy należy przeprowadzić legalizację
Legalizacja wykonuje się jednorazowo – przed pierwszym użyciem kasy fiskalnej. To moment jej formalnego dopuszczenia do pracy, zaczynający okres ewidencji sprzedaży zgodny z prawem. Po tym procesie obowiązkowe stają się przeglądy techniczne przeprowadzane co najmniej co 24 miesiące.
Kiedy legalizacja może być konieczna ponownie
Choć legalizacja jest procesem jednorazowym, może być ponownie wymagana w określonych sytuacjach: przy zmianie ustawień fiskalnych, jak zmiana stawek lub waluty; po upływie okresu ważności poprzedniej legalizacji; lub po wykonaniu napraw czy wymianie kluczowych elementów, takich jak moduł fiskalny. W takich przypadkach przeprowadzenie ponownej legalizacji jest konieczne, aby potwierdzić, że urządzenie działa poprawnie i nadal spełnia normy.
Kto powinien legalizować kasę fiskalną
Obowiązek legalizacji dotyczy głównie przedsiębiorców dokonujących sprzedaży na rzecz osób fizycznych lub rolników ryczałtowych, których roczny obrót przekracza określony limit, oraz branż objętych obowiązkiem używania kas niezależnie od obrotu, jak transport, gastronomia czy sprzedaż leków. Inni przedsiębiorcy, nieprzekraczający progów lub prowadzący sprzedaż tylko firmom, mogą być z tego obowiązku zwolnieni.
Gdzie wykonuje się legalizację kas
Legalizację przeprowadza wyłącznie wykwalifikowany serwisant posiadający odpowiednie uprawnienia oraz autoryzację producenta lub importera urządzenia. Proces można zrealizować w autoryzowanych punktach serwisowych, które często działają bezpośrednio przy sprzedaży kas lub jako wyspecjalizowane serwisy, zapewniające pełną zgodność, prawidłowe zgłoszenie kasy do urzędu skarbowego oraz jej rejestrację w systemie podatkowym.