admin Wszystko zaczęło się od e-maila. Klient poprosił o usunięcie swoich danych z systemu. Niby nic wielkiego – przecież firma była „zgodna z RODO”. Przynajmniej tak się wydawało.
Po kilku godzinach gorączkowego sprawdzania okazało się, że nie ma jasnej procedury. Nikt nie wiedział, kto odpowiada za realizację takiego żądania. W systemie CRM dane klienta były powiązane z innymi modułami. Co usunąć, czego nie? Pojawiły się pytania, potem stres… a na końcu wniosek: „potrzebujemy porządnego audytu”.
Tę historię mogłaby opowiedzieć niejedna firma. Dlatego coraz więcej przedsiębiorstw decyduje się na audyt zgodności z RODO – szczegółowy przegląd procesów i dokumentacji, który pozwala działać z pełnym spokojem.
Czym właściwie jest audyt RODO?
To nie kontrola z urzędu i nie egzamin z prawa. To narzędzie, które pomaga uporządkować zasady przetwarzania danych w firmie – tak, by były zgodne z przepisami i dostosowane do realnych potrzeb organizacji.
Profesjonalny audyt to:
-
analiza procedur i dokumentacji,
-
przegląd systemów IT i środków bezpieczeństwa,
-
identyfikacja luk i obszarów ryzyka,
-
rekomendacje zmian, które można wdrożyć od razu.
Dlaczego warto przeprowadzić audyt teraz – a nie „kiedyś”?
Bo „kiedyś” to może być dzień przed kontrolą lub dzień po incydencie. Wdrożenie RODO to nie jednorazowy projekt – to proces, który trzeba aktualizować i monitorować. W miarę rozwoju firmy zmieniają się systemy, struktury, dostawcy usług – a razem z nimi rośnie ryzyko błędów.
Regularny audyt to sposób, by nie obudzić się z problemem. To jak przegląd techniczny auta – możesz go odwlekać, ale ryzykujesz dużo więcej.
Jak działa PerfectInfo?
Firma PerfectInfo wspiera organizacje w przeprowadzaniu kompleksowych audytów zgodności z RODO. Bez zbędnych formalności, bez „języka prawniczego” niezrozumiałego dla pracowników. Zamiast gotowych szablonów – dopasowane rozwiązania.
Zespół analizuje dokumentację, obserwuje procesy, zadaje pytania i pomaga zrozumieć, jak dane naprawdę krążą po firmie. A potem przygotowuje jasny, czytelny raport – z rekomendacjami, które da się wdrożyć w praktyce.
Co zyskuje firma?
-
Spokój i poczucie kontroli,
-
Gotowość na kontrolę lub zapytania od klientów,
-
Lepsze zabezpieczenia danych osobowych,
-
Większe zaufanie wśród kontrahentów i klientów.
Podsumowanie
W dobie cyfryzacji dane to nowa waluta. A ich ochrona to nie luksus, lecz obowiązek – i szansa na zbudowanie wiarygodnego wizerunku. Audyt RODO to pierwszy krok, by mieć pewność, że Twoja firma nie tylko działa zgodnie z przepisami, ale robi to świadomie i odpowiedzialnie.
PerfectInfo nie straszy, nie ocenia – tylko pomaga. I to naprawdę robi różnicę.